中小微企业怎样管理知识产权?

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一:组织架构与管理模式

传统化的中小型企业很少设置专门的知识产权管理部门,通常在研发部分管部门专利申请管理职能,或是在法务部分管部门职能,甚至于还有的归属行政部门。知识产权管理的问题牵扯到企业内部的组织架构与管理模式,应该是形成体系化的。

1、首先是明确管理人员的设计。企业知识产权管理自身设计和规范设计,都需要以管理人员为依托,并由管理人员来实行。因而,依照组织设计的要求,必须进行人员设计,配置相对应数目和质量的人员。企业作为一个经营单位,要根据其知识产权战略任务设计经营、管理职能。倘若企业这一部分职能不合理性,那么就需要进行调整,对其加强。

中小型企业通常缺失这一部分职能,在企业的不同发展时期应当匹配不同的组织架构。对于知识产权密集型的中小型企业或是研发密集型的中小型企业,知识产权管理工作应当单独设置部门,在条件不具备的情形下也应由核心高管主导与分管。

2、规章制度与全流程规范设计。通常企业的知识产权包含商标权、专利权、版权,而商业秘密、技术秘密通常缺失规章制度与流程管控。首先中小型企业应当制定知识产权全方面管理规范和制度。管理规范确保了不同层次、部门和岗位,依照统一的要求和标准进行协同。

流程管理涉及到知识产权管理的安全、有效、有序。用一个怎样的核心业务流程运转,才可以最大限度地高效运用知识产权?企业有多少个具体的工作流程,流程须经过多少组织模块,每一个流程是如何确定的?在工作的流程中,责权利怎样清晰?资源怎样被分配?中小型企业知识流程管理先于、重于和大于部门的设置。

建立公司各系统业务流程,以协调部门间工作衔接,规范公司各类专项业务流程,协调部门内业务活动。制订企业的管理流程、管理制度、管理表单。管理标准设计——依照系统的业务管理流程,指定相对应的管理标准。包含管理工作内容、要求完成的时限、责任人、要求传递的管理文件和表单。

知识产权数目较多的企业必要时还应引入管理信息化系统。在流程管理设计、管理标准设计、管理表单设计的基础上,进行电子计算机软件设计和硬件连接,实施企业管理信息化系统的全部电子化。

二:人力资源管理

1、设计全方面激励制度。对管理人员、对知识产权创造人员也需要进行激励。许多企业会有发明人激励机制,但是还不够全方面立体真正有效推动全方面工作。激励制度既有益于调动管理人员的主动性,也有助于避免一些不正当和不规范的行为。

具体的应该从下面几层面着手加强相关激励机制建设:

一个是建立激励企业创新型人才投身于技术开发、技术创新的机制;

二是建立奖励公司员工创新成果的奖励制度;

三是贯彻落实相关知识产权权属和奖励层面的规定,以激发职务发明人从事发明创造的主动性;

四是建立知识产权管理人员的考评考绩制度,将工作岗位职责与技术成果挂钩。

2、加强对知识产权人才教育培训的投入,培养复合型人才。因为知识产权管理工作依靠专业性知识,对从业者的要求十分高,不但要求具备基础的知识产权法律知识、企业经营管理常识、本企业技术领域知识。

伴随着中小型企业更多的参与市场竞争,对企业知识产权管理工作提出了更高的要求,既要深知法律,既要掌握技术,又要擅长管理,还要求精通国际性规则。因而必须加强对人才培训教育的投资,既能达到企业发展需要,又能达到人才知识产权管理能力成长需求,这类投资会获得比物质更高的回报,并且这类回报具备长效性和超成本性。

3、加强外部供应商管理。在这里定义的供应商包含不限于知识产权代理、知识产权咨询、知识产权维权、知识产权投融资、科技中介等相关专业服务机构。因为知识产权工作高度依靠专业性知识,对从业者的要求十分高。因而中小型企业知识产权管理工作离不了外部知识产权服务机构的支持。

目前知识产权法律服务绝大多数集中在传统代理、纠纷诉讼解决等层面,在知识产权价值评估、知识产权预警等技术壁垒较高的服务层面尚处在起步环节,很难为企业给予全方位服务。因而需要企业的知识产权管理人员激发外部与内部甚至于政府主管部门的资源。因此外部的人力资源管理也是中小型企业知识产权管理的一个重中之重。应当建立一个外部供应商的业务合作标准,及其完善的评价体系也是十分重要的。

总而言之,中小型企业转型升级、科技创新很大一部分依靠知识产权管理工作。知识产权管理工作对于中小型企业又是一项十分薄弱的工程项目。它既是系统工程又是长期性工程项目,中小型企业要抓住核心管理维度,才会真正意义上提高核心竞争力,支撑企业持续性健康发展。

相对于大型企业,中小型企业的知识产权管理因企业经营特点有一些独特需求和模式,然中小型企业与大型企业的界限并不是完全清晰,大型企业也是以中小企业发展起来的,因而,以上的也并不是中小型企业所独有,也并不是不适用大型企业。最重要的是,作为企业知识产权管理者,应按照企业的经营特点、实际需求、知识产权工作规律去设计适合的管理模式,“适合的才是最好的”。


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